Avanzando en el futuro de la señalización digital corporativa

Presentación de Emerald Signage by Userful 

Hay una gran variedad de opciones para elegir en el panorama actual de la señalización digital corporativa, pero un problema común entre ellas es que las opciones suelen carecer de accesibilidad, escalabilidad y capacidad de gestión para los empleados. Las soluciones existentes fomentan un enfoque aislado de la participación visual al limitar quién puede acceder a las herramientas, lo que a su vez disminuye la colaboración y supone una carga de trabajo adicional para los equipos de TI.

De hecho, las organizaciones están buscando utilizar la señalización digital internamente en un esfuerzo por conectar el lugar de trabajo y romper los silos de comunicación. Y, cuando se trata de los aspectos de gestión de la señalización digital corporativa, las organizaciones quieren que los empleados tengan un control más granular sobre las herramientas y aplicaciones de creación de contenidos en lugar de dejarlo en manos del departamento de TI. El resultado es un aumento de la colaboración entre departamentos, un mayor compromiso visual y una mejora de las comunicaciones en toda la organización.

Presentación de la solución Emerald Signage

Nuestro nuevo sistema de gestión de contenidos (CMS) no requiere hardware adicional y puede añadirse a cualquier implementación actual o nueva de Userful. En pocas palabras, es una herramienta de gestión de contenidos que proporciona la aplicación front-end que permite a cualquier departamento o empleado crear y publicar contenido en cualquier pantalla de Userful. La solución es perfecta para:

• Comunicaciones corporativas
• Cartelería digital para minoristas
• Señalización del campus
• Señalización sanitaria
• Servicio de comidas y bebidas

¿Por qué Emerald Signage es diferente a todos los sistemas de señalización digital/CMS existentes?

Emerald Signage forma parte de la plataforma de redes visuales de Userful, lo que permite a los equipos de TI dar un control totalmente independiente de la autoría, la entrega y la gestión de los contenidos a cada departamento individual, al tiempo que se mantiene un control administrativo total -y, por tanto, se garantiza la escalabilidad, la seguridad y la capacidad de gestión- sobre su infraestructura de visualización.

La plataforma de Userful se integra perfectamente en la pila de TI, funcionando en la red existente y utilizando hardware comercialmente disponible. Permite a los departamentos de TI gestionar su infraestructura de pantallas a escala y capacitar al usuario final para transmitir cualquier fuente a cualquier pantalla en cualquier momento y en tiempo real. Con la plataforma Emerald Signage y Visual Networking de Userful, el departamento de TI puede concentrarse en la administración de la infraestructura y los creadores de contenido pueden centrarse en la curaduría del contenido. 

Creador de contenidos Canvas

Más de 400 plantillas incluidas para crear fácilmente contenidos personalizados para cualquier mensaje u ocasión

Esto permite a las organizaciones curar el contenido fácilmente, así como editarlo. La biblioteca incorporada contiene más de 400 plantillas que pueden utilizarse para desarrollar cualquier tipo de señalización digital atractiva, desde el sector inmobiliario hasta el sanitario, las opciones son ilimitadas. Los logotipos, las imágenes y el texto se pueden añadir más fácilmente que crear un PowerPoint. Además, hay un generador de códigos QR incorporado que viene como parte de la herramienta de edición que permite la creación de códigos QR que se pueden colocar en cualquier lugar. 

Mostrar plantillas

Cree un lienzo personalizado para mostrar varias fuentes a la vez

Añadimos esta función a propósito después de escuchar que nuestros clientes querían más flexibilidad en la capacidad de mostrar una variedad de contenido en una sola pantalla y que tuviera un aspecto formateado y bien organizado. Se puede acceder a la misma plantilla en varias ubicaciones de todo el mundo, ya que están disponibles en el mismo servidor en la nube. La función de plantillas para espectáculos proporciona la capacidad de tomar cualquier fuente y colocarla en cualquier lugar del lienzo en cualquier tamaño o relación de aspecto, incluyendo herramientas y widgets. Los widgets y las integraciones en vivo de Emerald Signage facilitan el aprovechamiento de las fuentes de contenido existentes, como las redes sociales, las noticias, el tiempo y las plataformas de vídeo, por nombrar algunas, y su visualización en una sola vista.

Permisos y accesos basados en roles

Asignación de funciones de usuario, creación de funciones personalizadas, flujos de trabajo de aprobación de contenidos y acceso a carpetas

Esta característica fue desarrollada porque sabemos que las organizaciones a menudo quieren configurar a los empleados de diferentes maneras y con Emerald Signage se puede personalizar el acceso y los roles de creación de contenido para cada usuario. Con Emerald Signage, el departamento de TI controla el nivel de accesibilidad y puede asignar quiénes serán los creadores de contenido designados, como los gerentes de ubicación y los administradores, y también establecer quiénes tendrán permisos, incluida la aprobación de contenido y los horarios.

Además, la distribución dirigida es muy fácil con Emerald Signage. Los usuarios pueden orientar secciones de pantallas y enviar listas de reproducción de contenidos o programaciones directamente a las pantallas, según sea necesario, aprovechando la función de etiquetado integrada en la aplicación y etiquetando diferentes pantallas con diferentes etiquetas. Por ejemplo, si un usuario quiere dirigirse a todos los vestíbulos de la empresa, es tan fácil como clasificar las pantallas por vestíbulo y luego desplegar una lista de reproducción o programación directamente a las pantallas.

Los usuarios también tienen la capacidad de extraer fuentes locales seguras, como cámaras, tableros seguros y entradas HDMI locales, algo que muchos sistemas tradicionales de gestión de contenidos de señalización digital no pueden hacer por sí mismos.

Mejora de la cultura empresarial

Construir una cultura corporativa con mensajes de marca que involucren a los empleados

Ahora es más fácil y más conveniente que nunca curar y enviar mensajes a los empleados a través de las opciones avanzadas de señalización digital corporativa con Emerald Signage. En concreto, se puede utilizar como una poderosa herramienta para que RRHH mejore las comunicaciones internas proporcionando iniciativas de mensajería visual mejoradas, incluyendo:

• Programas de reconocimiento de los empleados
• Perfiles de empresas
• Eventos corporativos
• Anuncios de los departamentos.
• Mensajes de bienvenida a los invitados
• Contenido orgánico en las redes sociales
• Demostraciones de productos 

Una plataforma de servicios modernizada para mejorar las comunicaciones visuales

En el panorama actual de la comunicación digital, las empresas se están moviendo hacia un enfoque SaaS, ya sea la mensajería instantánea con Slack, las videoconferencias con Zoom o Teams, las ventas y el marketing a través de Sugar Customer Relationship Management (CRM), Salesforce o Hubspot.

Sin embargo, el sector audiovisual se ha quedado tradicionalmente estancado en el antiguo enfoque basado en el hardware, pero como los despliegues audiovisuales se están convirtiendo cada vez más en una parte de la lista de responsabilidades del departamento de TI, es lógico que las soluciones audiovisuales sigan el camino hacia un mundo SaaS y Userful está liderando la carga de las soluciones audiovisuales definidas por software.

Emerald Signage es la primera de la familia de aplicaciones de punto final dentro de nuestra Plataforma de Redes Visuales, cuyo objetivo es proporcionar un enfoque de Plataforma como Servicio (PaaS) para las comunicaciones visuales y el compromiso para la empresa. Emerald Signage puede ofrecer más flexibilidad en los casos de uso con aplicaciones para la señalización digital, salas de control, cuadros de mando y cualquier fuente a cualquier tipo de pantalla, desde pantallas individuales a grandes muros de vídeo.

Para saber más sobre Emerald Signage, vea nuestro seminario web a la carta.