Las 3 claves para modernizar los despliegues de señalización a gran escala

Daniel Hurtado
Daniel Hurtado
Director de la línea de productos - Aplicaciones
GIF: 1. Vestíbulo de oficina con recepcionista con información de bienvenida en la pantalla de señalización digital, y hombre al teléfono en un pasillo. 2. Mujer en una oficina mirando la señalización digital que muestra información del equipo y el directorio. 3. Hombre en una oficina mirando la señalización digital que muestra la información de los nuevos empleados, mientras una mujer en el fondo también mira la señalización digital.

El contenido es el rey. Esta frase ha estado en la vanguardia de nuestra comprensión durante años. Sin embargo, es importante considerar el impacto de la transformación digital y el efecto en las soluciones de señalización digital. Anteriormente, los sistemas de gestión de contenidos (CMS) para la señalización digital se construían con la idea de que el contenido es difícil de crear, actualizar y requiere una gestión centralizada. A pesar de esto, el contenido de vídeo se está imponiendo como el medio de elección - a medida que el conocimiento, la facilidad de uso y la tecnología se generalizan. El contenido ya no es un diferenciador clave, sino un medio ampliamente creado y distribuido en el mundo actual. Con la tecnología fácilmente disponible, la capacidad de crear contenidos cada vez más fácil y el número de pantallas disparado: la pregunta que se plantea es, si no es el contenido, ¿cuáles son las claves para el éxito de los despliegues de señalización a gran escala?

 

Fiabilidad

Hay tres factores clave que hay que tener en cuenta cuando se busca un enfoque moderno para su solución de señalización digital. Por ejemplo, la importancia de la fiabilidad dentro de su solución implementada y el valor proporcionado al minimizar los dolores de cabeza para el departamento de TI. A medida que la tecnología avanza, también lo hacen las prioridades de TI y los requisitos de su solución. Por ello, es clave implementar una solución que proporcione tranquilidad y bajos niveles de gestión más allá de la creación y distribución de contenidos. Por ello, su solución debe ser completa y fiable, desde la supervisión, la gestión, la resolución de problemas y la seguridad, ya que estas características permiten a su equipo de TI operar fácilmente y escalar el sistema cuando surgen nuevas demandas. 

 

Escalabilidad 

¿Se ha dado cuenta de que las pantallas digitales van en aumento y que su número no deja de crecer? En la actualidad, es posible que necesite un número reducido de pantallas, pero a medida que el mundo se vuelve cada vez más digital y virtual, aumenta la necesidad de comunicar información visual. Al aumentar el número de pantallas, reconocerá rápidamente que su solución actual puede requerir un esfuerzo adicional para su gestión. Cuando se requiere una gestión adicional, la escalabilidad se convierte en un reto y las organizaciones suelen recurrir a las soluciones "hágalo usted mismo". Inevitablemente, esto crea desafíos en términos de refrescar, actualizar y gestionar las relaciones con muchas empresas proveedoras diferentes, lo que dificulta la capacidad de escalar y carga aún más a su ya sobrecargado departamento de TI. En su lugar, considere la posibilidad de implementar una solución a prueba de futuro que apoye el crecimiento a largo plazo con interrupciones limitadas. Esto le ayudará a promover sus objetivos a corto y largo plazo centrados en la ampliación de su señalización digital para el futuro. 

 

Moderno vestíbulo del edificio con techos altos, zona de estar, recepcionista y 3 trabajadores de pie

 

Flexibilidad

Como sabemos, la tecnología cambia rápidamente y repercute directamente en nuestras necesidades de soluciones de señalización digital. La clave del éxito de una solución de señalización digital es asegurarse de que el despliegue pueda soportar muchos formatos de contenido y ubicaciones diferentes. Sin embargo, es posible que experimente un punto de dolor dentro de las soluciones empresariales actuales, ya que las aplicaciones existentes proporcionan una flexibilidad limitada. Estas aplicaciones heredadas requieren una integración dentro de su nuevo enfoque modernizado. El despliegue de una solución interoperable basada en software que admita estas aplicaciones heredadas con una integración más bien perfecta es clave para apoyar su transformación de extremo a extremo. Además, la selección de una solución flexible ofrece la oportunidad de mejorar la comunicación y la distribución de contenidos en diferentes formatos, lo que le permite desplegar más pantallas para atraer e informar. A menudo, esto incluye una mezcla de formatos de una variedad de fuentes y ubicaciones para apoyar la integración de los datos de las actividades en tiempo real. A medida que la visualización de datos impulsa el mundo, su solución implementada debe ser flexible para apoyar la transformación. 

 

Otras consideraciones

En su solución de señalización digital modernizada, el examen del coste total de propiedad a largo plazo permite tener en cuenta el coste de funcionamiento del sistema. Una solución definida por software basada en estándares, como la plataforma de redes visuales de Userful, ofrece un sistema que no solo proporciona fiabilidad, escalabilidad y flexibilidad, todas ellas esenciales para el éxito de la implantación de la señalización a gran escala más allá del contenido, sino que también mantiene unos costes de funcionamiento inferiores a los normales.

Con los rápidos avances tecnológicos, es fundamental garantizar que la información visual se comparta con las personas adecuadas en el momento oportuno. Esto mejora la mensajería sensible al tiempo, involucra al personal en persona o a distancia, y fortalece los procesos y resultados del negocio, al tiempo que garantiza que el departamento de TI tenga la capacidad de actuar en otras áreas. Userful permite mostrar cualquier dato o fuente de contenido en cualquier pantalla o incluso en cualquier parte de una pantalla en cualquier parte del mundo en tiempo real. Userful puede desplegarse en muchas fuentes a través de una variedad de ubicaciones mientras se centraliza la gestión de la red visual - mejorando la fiabilidad, la escalabilidad, la flexibilidad y reduciendo el coste total de propiedad. Para saber más sobre cómo modernizar su despliegue de señalización digital a gran escala, ayudándole a navegar por la transformación digital, consulte nuestra solución de señalización corporativa y vea nuestro seminario web a la carta.

Daniel Hurtado
Director de la línea de productos - Aplicaciones
daniel.hurtado@userful.com