Los 10 factores más importantes a la hora de elegir el CMS adecuado para los videowalls

Los videowalls de señalización digital ayudan a las empresas a promocionar su marca, a relacionarse con su público, a transmitir mensajes importantes y a transformar el aspecto de un espacio. Sin embargo, la creación y gestión de contenidos puede ser una tarea que requiere mucho tiempo y que algunas empresas no se sienten cómodas llevando a cabo.

Introduzca el sistema de gestión de contenidos (CMS).

Un CMS es un software que permite crear, desplegar, gestionar y modificar contenidos digitales.

Un CMS le ayudará a crear y combinar fuentes de contenido, a programar cómo se muestra el contenido y en qué momento.

Hay muchas opciones de CMS disponibles hoy en día. Buscar el CMS adecuado puede ser una tarea abrumadora.

En este blog le proporcionamos los 10 factores más importantes a tener en cuenta a la hora de seleccionar cualquier CMS para gestionar el contenido digital de su videowall.

1. ¿Se ajusta el CMS a mis necesidades?

Tenga una idea clara del tipo de programación y gestión de contenidos que necesitará su videowall. Esto le ayudará a identificar mejor las características necesarias para su proyecto.

Si no está muy seguro de qué buscar, hay soluciones de CMS, como RiseVision, que son de uso gratuito (con algunos complementos de pago), para que pueda empezar sin gastos innecesarios.

Otro lugar donde mirar, por supuesto, es en los estudios de caso de las empresas de CMS.

2. ¿El CMS que estoy eligiendo es a largo plazo?

No querrá elegir un CMS que podría no existir dentro de unos años.

Si el fabricante lleva muchos años en el negocio, es probable que esté aquí a largo plazo.

También hay CMS basados en tecnología de código abierto, lo que significa que incluso si un proveedor en particular desaparece, habrá otra empresa en la comunidad de desarrolladores que pueda apoyarle.

3. "¿A quién vas a llamar?"

Cuando se trata de tecnología, un soporte fiable es tan importante como cualquier paquete de software.

Cuidado con los fabricantes que no proporcionan ayuda y soporte una vez que la solución está completamente instalada.

Busca las opciones del servicio de asistencia: ¿ofrecen asistencia telefónica y por chat?

¿Lo proporcionan los empleados de la empresa o un centro de llamadas subcontratado? Asegúrese de que estará en buenas manos.

4. Base de conocimientos

Recuerde que suele haber una curva de aprendizaje para cualquier CMS.

Una buena documentación y recursos pueden marcar una gran diferencia en su experiencia con el CMS.

Antes de elegir una solución, busque cualquier documentación de apoyo, guías de usuario, vídeos tutoriales, etc.

5. ¿Qué contenido puede manejar?

No todos los requisitos de la señalización digital son iguales, y no todos los CMS son iguales.

¿Qué tipo de contenido tiene previsto mostrar? ¿Imágenes fijas, listas de reproducción de vídeo, feeds RSS o XML, quizá televisión en directo?

¿Desea también que su sistema de gestión de contenidos admita widgets (por ejemplo, teletipos deportivos, información meteorológica, etc.) u otras aplicaciones especializadas?

¿Planeas utilizar pantallas individuales, o videowalls, o quizás tanto señalización digital como videowalls (Userful te permite desplegar una mezcla de pantallas individuales y múltiples videowalls desde un solo PC)?

Hay que tener en cuenta qué resolución de contenido soporta el CMS: si es UHD 4k, o sólo HD 1080p; recuerde que quizá el contenido en HD 1080p no se vea bien en un videowall.

Además, considere si quiere utilizar su CMS sólo para organizar y programar contenidos, o más bien como una suite de creación de contenidos.

Hay soluciones que unen los vídeos e implementan transiciones dinámicas y ayudan a diseñar el aspecto de las pantallas de señalización.

Otros le permiten organizar el contenido existente en plantillas ya preparadas y programar cuándo mostrarlas.

6. Busque características de valor añadido

A veces más es mejor, a veces no.

A menos que realmente necesites todas las funciones avanzadas, ten cuidado con las soluciones complejas con muchos menús y una interfaz poco intuitiva.

Este tipo de solución aumentará su curva de aprendizaje, haciendo que se frustre y, en última instancia, afectando a la experiencia del CMS de forma negativa.

Hay suficientes opciones que te permiten obtener la solución que necesitas sin tener que comprar algo demasiado complejo.

7. Usabilidad

Un CMS que tenga una interfaz intuitiva y fácil de aprender y utilizar merece la pena. Si incluso tus empleados menos técnicos pueden utilizarlo, el CMS proporcionará una mejor experiencia.

Algunas de las preguntas que hay que hacerse:

¿Cuánto tiempo se necesita para familiarizarse con él?

¿Cuántos clics se necesitan para tareas sencillas?

¿Proporciona una sensación y un aspecto modernos y es cómoda la navegación?

8. Actualizaciones automáticas de software

Hoy en día no deberías tener que dedicar tiempo a actualizar el software. Debería hacerse automáticamente.

Pero también es importante que averigües con qué frecuencia tu proveedor actualiza el software.

¿Es cada semana? ¿Mes? ¿O al año? ¿O no?

9. Seguridad

La seguridad de los datos es una característica importante de la señalización digital.

Debe seleccionar un fabricante que ofrezca un alto nivel de seguridad de los datos. Pregunte qué encriptación y protección de datos ofrece el CMS.

10. ¿Cómo se integra con mi solución de videowall/señalización?

Lo ideal sería una solución CMS que se integrara de forma nativa con su sistema de videowall.

Userful es compatible de forma nativa con una variedad de soluciones CMS, que pueden integrarse fácilmente, por lo que lo único de lo que tienes que preocuparte es de crear el contenido.

La solución ideal le permitirá empezar a programar y gestionar contenidos desde el primer momento, y eso incluye la forma en que interactúa con su videowall.

En Userful, los CMS soportados de forma nativa son sesiones ya programadas, y todo lo que necesitas es configurar tu instancia específica de señalización, y ya estás listo.

Y recuerde que, a la hora de elegir un videowall, es igualmente importante que su solución de videowall sea capaz de soportar una amplia gama de CMS, con el fin de ofrecerle más posibilidades de elección.

Userful puede reproducir el contenido de cualquier Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) utilizando un reproductor externo, pero los siguientes CMS se integran directamente en Userful, lo que significa que no se requiere un reproductor adicional.

El PC en el que está instalado Userful es también el reproductor del CMS.